Insumos y desarrollo de software para el sector financiero.

KeyERP

Nuestro producto: el ERP del gasto administrativo para bancos y cooperativas, con rastro de punta a punta.

KeyERP lleva cada solicitud hasta su asiento contable. La requisición se aprueba, se cotiza, se convierte en orden de compra que compromete presupuesto, se concilia con la factura y se paga. Cada documento cita al anterior, y cada cambio queda con quién, cuándo y por qué.

• Se instala en los servidores de su empresa; ningún dato sale de su perímetro.
• Se licencia por módulos: empieza con lo que necesita y suma después sin reinstalar.
• Pensado para pasar auditoría: separación de funciones y rastro completo.
• Con Keia, un asistente con IA que conoce el sistema y no saca datos de la institución.

Once módulos sobre un mismo núcleo

1. Almacenes y abastecimiento

   La base de toda instalación: stock por agencia, reposición calculada por consumo, solicitudes internas y valija entre agencias.

2. Compras y cuentas por pagar

   Cotización, evaluación por criterios y adjudicación firmada; factura leída desde su QR o XML, conciliación de tres vías, retenciones y pago con doble firma.

3. Conciliación bancaria

   El extracto contra los pagos, línea por línea: el sistema sugiere el cruce y una persona lo confirma.

4. Contabilidad y presupuesto

   Asientos desde cada documento, presupuesto que avisa o bloquea antes de gastar y caja chica por agencia.

5. Activos fijos y patrimonio

   Depreciación, traslados y bajas; inmuebles, vehículos, documentos que vencen y equipos de seguridad con su mantenimiento.

6. Contratos, seguros y licencias

   Cuotas y devengo de cada contrato, pólizas con coberturas y siniestros, y licencias de software con sus vencimientos.

7. Viáticos

   Solicitud, anticipo, rendición con comprobantes y saldo calculado, con escalas por cargo y destino.

8. Proyectos y obras

   Presupuesto, contratista, avance físico y capitalización al activo fijo al terminar la obra.

9. Bóveda de valorados

   Corte diario de chequeras, tarjetas y formularios por agencia, con diferencias a doble firma.

10. Paneles y reportes

    Panel ejecutivo, paneles por área, análisis de gasto y reportes programados por correo.

11. Keia, asistente con IA

    Responde cómo se usa el sistema y cómo va el gasto, y cita la fuente. Corre en los servidores de la institución.